Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Территориальные филиалы отличаются от главного офиса компании только местом расположения. Сотрудники и того, и другого имеют одинаковые права и обязанности, однако директор филиала стоит на карьерной лестнице на одну или даже несколько ступеней ниже генерального директора.

Работа руководителя территориального подразделения отличается высокой ответственностью и напряжённостью, ведь он отвечает за деятельность всей компании на доверенной ему территории.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Главная задача директора филиала − несение ответственности за ведение бизнеса на доверенной территории. Но на большую часть затрат он не способен оказать существенного влияния. В связи с этим директор подразделения должен находить пути решения по выходу из ситуации и обосновывать руководству необходимость изменения политики ценообразования в доверенном ему регионе, исходя из спроса и покупательной способности населения.

Директор филиала должен:

  • знать законы и подзаконные акты, приказы, постановления и распоряжения, имеющие отношение к деятельности организации.
  • владеть информацией об особенностях специализации и профиля компании и своего подразделения;
  • представлять перспективы развития филиала;
  • уметь разрабатывать план финансовой деятельности подразделения;
  • иметь способности к ведению учёта хозяйственных и финансовых операций филиала;
  • знать, как организовывается материально-техническое обеспечение и как осуществляется финансовая деятельность;
  • уметь обеспечивать транспортную доступность и обслуживание, а также сбыт продукции;
  • владеть информацией о погрузке и разгрузке продукции;
  • располагать сведениями о разработке норм по расходованию и запасам товарно-материальных ценностей;
  • уметь заключать и выполнять условия хозяйственных договоров.
  • знать основы экономики, управления производством, организации труда на производстве, а также требования по технике безопасности и пожарной защите.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Занимать должность директора филиала может лишь очень трудолюбивый и честный человек, ведь на его плечах лежит ответственность:

  • за общую деятельность структурного подразделения и за работу каждого его сотрудника;
  • за слаженную работу всех служб и отделов филиала;
  • за выполнение всех задач, поставленных вышестоящим руководством;
  • за расходование финансовых и иных средств подразделения;
  • за имущество, хранящееся на складах и в офисных помещениях;
  • за своевременное предоставление отчётности и достоверность данных, содержащихся в ней;
  • за соблюдение правил пожарной и технической безопасности;
  • за сохранение конфиденциальности информации.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Обязанности руководителя территориального подразделения очень обширны. Они включают в себя:

  • безубыточную организацию деятельности филиала;
  • выстраивание торговой политики предприятий региона, где расположено вверенное ему подразделение;
  • рациональное распределение должностных обязанностей среди работников организации на вверенной территории;
  • создание рабочей среды, в которой соблюдается трудовая и исполнительская дисциплина;
  • управление деятельностью подразделения на складах и в офисах, согласно принятым на предприятии правилам;
  • контроль за материальными и нематериальными средствами компании, согласно законодательству РФ;
  • руководство работой над сохранением постоянных клиентов компании и привлечением новых;
  • инспектирование по выполнению плана, намеченному генеральным директором организации;
  • изучение потребности в продукции компании в месте расположения филиала;
  • участие в инвентаризации материальных ценностей подразделения;
  • обеспечение сохранности продукции и другого имущества организации на складах;
  • инспектирование работ по проведению операций на складе, согласно установленной отчётности;
  • принятие всех возможных мер по недопущению утраты продукции;
  • наблюдение за правильностью оказания услуг клиентам, проверка корректности оформления и достоверности предоставляемых клиентами документов;
  • контроль за наличием и исправностью противопожарного оборудования, его своевременным техническим обслуживанием;
  • осуществление работы в интересах организации и отстаивание её интересов во всех учреждениях и организациях.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Обязанности директора подразделения могут отличаться в зависимости от отрасли предприятия. Например, директор филиала банка, помимо стандартного набора обязанностей, должен:

  • Анализировать специфику рынка банковских услуг в разных регионах и на основе полученных данных вносить предложения по усовершенствованию деятельности филиала.
  • Разрешать текущие вопросы, подготавливать справки и проекты ответов на поступающие заявления и письма клиентов.
  • Принимать меры по внедрению в деятельность филиала эффективных методов и технологий работы банка.

Как и любой другой сотрудник, директор филиала имеет не только обязанности, но и права, среди которых:

  1. Изучение наработок администрации главного офиса компании, направляемые в работу филиалов предприятия.
  2. Предоставление для изучения руководству предприятия наработок по повышению эффективности деятельности подразделения.
  3. Личный запрос (либо по требованию руководства) у структурных подразделений и работников филиала документов и информации, требующихся для исполнения должностных обязанностей.
  4. Право на визирование и подпись документов в рамках должностных обязанностей.
  5. Взаимодействие со структурными отделами компании.
  6. Поощрение отличившихся сотрудников, применение материальной ответственности к нарушившим трудовую и производственную дисциплину, а также к лицам, виновным в утратах и хищениях.

Директор филиала: должностная инструкция, обязанности и особенности

Заработная плата директора филиала зависит от того, в каком регионе находится подразделение организации. К примеру, директор московского филиала зарабатывает вдвое больше, чем его коллега из Волгограда.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Когда составляется трудовое соглашение? Правила оформления

Когда составляется трудовое соглашение? Правила оформления Круг трудовых отношений четко регламентирован законодательством. Некоторые работодатели умудряются обойти закон, используя трудовое соглашение. В чем особенности данного документа ...

Рейтинг@Mail.ru